Proces akreditácie orgánov certifikujúcich systémy manažérstva pozostáva z posudzovania a potvrdenia spôsobilosti organizácie vykonávať certifikáciu systémov manažérstva podľa ISO/IEC 17021-1: 2015 a príslušných noriem alebo normatívnych dokumentov.

Súčasťou procesu posudzovania pre udelenie akreditácie nového žiadateľa je aj svedecké posudzovania vždy pre každý manažérsky systém, ktoré sa uskutočňujú formou pozorovania orgánu certifikujúceho systémy manažérstva pri výkone auditu u žiadateľa o certifikáciu.

Po udelení akreditácie sú vykonávané plánované dohľady a reakreditácie nad akreditovanými certifikačnými orgánmi certifikujúcimi systémy manažérstva. Počas platnosti osvedčenia sa preverí, či certifikačný orgán neustále plní všetky akreditačné požiadavky. Súčasťou plánovaných dohľadov a reakreditácií sú aj svedecké posudzovania podľa plánu svedeckých posudzovaní, ktoré sa vykonávajú podľa pravidiel špecifikovaných v ďalších relevantných normách a príslušných povinných dokumentoch EA, IAF.

Oblasti akreditácie orgánov certifikujúcich systémy manažérstva podľa ISO/IEC 17021-1: 2015 a sektorovo špecifických certifikačných schém:

• systémy manažérstva kvality (QMS) podľa ISO 9001 a ISO/IEC 17021-3,
• systémy manažérstva konca odpadov (QMS-EoW) podľa ISO 9001, nariadenia Rady (EÚ) č. 333/2011, nariadenia Komisie (EU) č. 1179/2012 a nariadenia Komisie (EU) č. 715/2013,
• systémy manažérstva kvality pri zváraní (QMS-W) podľa ISO 9001 a ISO 3834,
• systémy trvalo udržateľného obhospodarovania lesov (SFCS) podľa TD SFCS 1002, TD SFCS 1003 a TD SFCS 1005,
• systémy manažérstva kvality pre zdravotnícke pomôcky (QMS-MD) podľa ISO 13485,
• systémy manažérstva environmentu (EMS) podľa ISO 14001 a ISO/IEC 17021-2,
• systémy manažérstva BOZP (OH&SMS) podľa ISO 45001 a ISO/IEC TS 17021-10 ,
• systémy manažérstva informačnej bezpečnosti (ISMS) podľa ISO/IEC 27001 a ISO/IEC 27006,
• systémy manažérstva bezpečnosti potravín (FSMS) podľa ISO 22000 a ISO/TS 22003 ,
• systémy energetického manažérstva (EnMS) podľa ISO 50001 a ISO 50003,
•  systémy manažérstva proti úplatkárstvu (ABMS) podľa ISO 37001 a ISO/IEC TS 17021-9,
• systémy manažérstva plynulého podnikania (BCMS) podľa ISO 22301 a ISO/IEC TS 17021-6,
• systémy manažérstva IT služieb (ITSMS) podľa ISO/IEC 20000-1 a ISO/IEC 20000-6

Žiadosť o akreditačnú službu sa podáva výlučne prostredníctvom akreditačného informačného systému AIS.
Pred podaním prvej žiadosti o akreditáciu je potrebná registrácia v AIS.

Pri vypĺňaní žiadosti, nezabudnite vyplniť aj Prílohu k žiadosti -  Príloha OA 7: Orgán certifikujúci systémy manažérstva.

Príloha k žiadosti o akreditáciu:

V prípade zmeny akreditácie formálneho charakteru podľa bodu 7.1.7 MSA-04 (napr. formálna úprava v oblasti alebo rozsahu akreditácie, zmena v normatívnych dokumentoch, zmena normy, ktorá nemá vplyv na metódu, zapracovanie nahlásených zmien flexibilného RA, úprava RA vyplývajúca z požiadaviek regulátora, úprava RA, vyplývajúca z požiadaviek povinných dokumentov EA, ILAC, IAF, iné úpravy, ktoré nemajú vplyv na príslušný určujúci údaj a pod.), je potrebné predložiť žiadosť na tlačive TL 607 Žiadosť o zmenu akreditácie formálneho charakteru.

Pozn.  1 - Certifikačný orgán každoročne predkladá SNAS-u aktuálny zoznam platných a pozastavených certifikátov, k nim plánovaných termínov auditov na aktuálny rok a popis všetkých svojich kritických lokalít, a to najneskôr do 31. januára aktuálneho roka na tlačivách vo formáte Excel - TL 73/S (pre CO certifikujúce systémy manažérstva). 

Medzinárodné akreditačné fórum (IAF - International Accreditation Forum) 1. februára 2020 oficiálne spustilo svetovú exkluzívnu globálnu databázu akreditovaných certifikácií systémov manažérstva ktorá umožňuje podnikateľským subjektom a vládnym organizáciám digitálne overiť certifikát organizácie, jeho platnosť a overiť či certifikačný orgán, ktorý vydáva certifikát je akreditovaný na vydávanie certifikácií podľa príslušnej normy.

IAF CertSearch  je najväčšia globálna databáza akreditovaných certifikácií, v súčasnosti obsahuje okolo 400 000 platných certifikácií vo viac ako 150 ekonomikách, pokrývajúcich celý rad odvetví. S viac ako 4 000 certifikačnými orgánmi a 68 akreditovanými signatármi IAF MLA, proces overovania certifikácií v rámci dodávateľských reťazcov je vďaka tejto globálnej databáze IAF CertSearch výrazne jednoduchší a efektívnejší.

Vytvorenie a údržba databázy IAF CertSearch poskytne jedinečné miesto pre všetky akreditované certifikácie manažérskych systémov vydaných akreditovanými certifikačnými orgánmi IAF z celého sveta, čo zvýši efektívnosť overovania a zníži pravdepodobnosť zneužívania:

• zvýšenie významu akreditovanej certifikácie, zviditeľní tých, ktorí majú certifikáciu, a zvýši hodnotu a integritu akreditovaných certifikátov;

• jednoznačné overenie platnosti certifikácie, ako aj to, že certifikačný orgán je skutočne akreditovaný a že akreditačný orgán je signatárom MLA IAF.

• eliminácia falošných alebo exspirovaných certifikácií na trhu;

• zjednodušenie rozpoznávania neakreditovanej certifikácie od akreditovanej.

Aký je účel databázy IAF CertSearch?

Hlavným účelom novej platformy je podpora integrity akreditovaných certifikátov manažérskych systémov, čo umožňuje zúčastneným stranám skontrolovať stav akreditovaných certifikátov. Vďaka tejto databáze sa dá behom niekoľkých sekúnd zistiť, či má konkrétna spoločnosť platnú certifikáciu vydanú akreditovaným certifikačným orgánom, ktorú vydal akreditačný orgán, ktorý je signatárom MLA IAF.

Ako používať databázu IAF CertSearch?

IAF CERTSEARCH je nástroj, ktorý môžu používatelia použiť, keď chcú skontrolovať akreditované certifikáty, ak používateľ pozná „názov spoločnosti / organizácie“ alebo „identifikačné číslo certifikátu“. Databáza disponuje informáciami od IAF, ktoré potvrdzujú, že akreditačné orgány sú signatármi dohody ILAF MLA. Databáza má informácie od akreditačných orgánov, aby sa zabezpečilo, že certifikačné orgány budú akreditované na vydávanie akreditovaných certifikátov v súlade s príslušnou normou. Zároveň databáza získava informácie aj od certifikačných orgánov, aby sa zabezpečilo overenie platnosti certifikácie.

Pozrite si video o IAF CertSearch - na youtube.com

Značka IAF CertSearch

IAF vytvoril značku IAF CertSearch, ktorá odkazuje na databázu IAF CertSearch. Organizácie, ktoré majú aktívnu akreditovanú certifikáciu v databáze IAF CertSearch, budú mať možnosť zahrnúť značku IAF CertSearch na svoju webovú stránku. Platné akreditované certifikačné orgány a akreditačné orgány, ktoré sú zahrnuté v IAF CertSearch, môžu tiež zahrnúť značku IAF CertSearch na svoju webovú stránku preukazujúcu ich akreditáciu a stav členstva v IAF. Značka IAF CertSearch bude odkazovať na ich profil v databáze IAF CertSearch. (Politika SNAS PL-52 Všeobecné zásady používania značky IAF CERTSEARCH (IAF PL 09: 2019)).

Kto môže používať databázu IAF CertSearch a prečo je to dôležité?

Globálna databáza, v ktorej môžu používatelia vyhľadávať a overovať stav akreditovaných certifikácií vydaných certifikačným orgánom, ktorý bol akreditovaný signatárskym akreditačným orgánom IAF MLA. To znamená, že člen verejnosti môže s istotou potvrdiť certifikáciu (certifikáty) organizácie, certifikácia je platná, certifikačný orgán je akreditovaný a akreditačný orgán je súčasne signatárom IAF MLA v reálnom čase, a to všetko v jednom procese.

Článok - IAF CertSearch teraz naživo

Prezentácia o IAF CertSearch

IAF CertSearch

Komuniké sa týka zohľadnenia zmeny klímy v nových a existujúcich normách, na základe ktorých sa vykonávajú certifikácie systémov manažérstva. K vydaným normám, podľa ktorých je vykonávaná certifikácia manažérskych systémov, sú vydávané postupne zmeny s označením „Amd“.

Úpravy týkajúce sa požiadavky na zohľadnenie prístupu organizácií k zmene klímy sú včlenené do čl. 4.1 a 4.2 noriem používaných na certifikáciu systémov manažérstva. Zámerom týchto zmien je, aby v rámci systému manažmentu bola zohľadňovaná zmena klímy ako možný externý faktor.

SNAS bude počas posudzovaní u certifikačných orgánov manažérskych systémov preverovať jej implementáciu vrátane toho, či certifikačné orgány komunikovali vyššie uvedenú zmenu so svojimi klientami.

Podrobnejšie informácie o komuniké sú zverejnené na stránke IAF.

Pri zvýšenom ohrození zamestnancov certifikačného orgánu, vyhlásení karantény a súvisiacich cestovných obmedzeniach v ohniskách infekcie COVID-19 môžu certifikačné orgány po konzultácii s príslušným garantom SNAS uplatniť postupy v súlade IAF ID 3:2011 a postupy IAF MD 4:2018 ak to charakter sektorovej certifikácie / druh auditu umožňuje.

Certifikačný orgán každoročne predkladá SNAS-u aktuálny zoznam platných a pozastavených certifikátov, k nim plánovaných termínov auditov na aktuálny rok a popis všetkých svojich kritických lokalít, a to najneskôr do 31. januára aktuálneho roka na tlačivách vo formáte Excel - TL 73/S (pre CO certifikujúce systémy manažérstva).

Tlačivo na stiahnutie: TL 73/S SNAS - Analýza a plán činnosti CO, Výkonnosť CO, Analýza činnosti v zahraničí. 

Ing. Anna Ondrášiková; e-mail: anna.ondrasikova(@)snas.sk; +421  948 073 246 

Ing. Jana Vašková; e-mail: jana.vaskova(@)snas.sk; +421 940 946 729